一、本馆资料分图文和实物两种。按《档案法》有关要求及本馆实际，所有资料均建立总帐和入库登记制度，分门别类，编号建籍，入柜管理。分工专人负责。
　　二、本馆资料原则上只供本单位使用，其他单位或个人查阅，需经分管领导批准后在馆内进行。特别珍贵资料，需经局长办公会批准后，方可使用。
　　三、本馆资料只能在馆内使用，如需借出，需由有关领导签字。所有资料均不得长期存于个人手中。
　　四、凡涉及党和国家机密及个人隐私或其他不利于稳定团结的内容，必须按机密程度做好保密工作，未经批准，不得以任何形式对外泄露、扩散。
　　五、建立资料征集充实制度，定期对资料进行检查，对缺项、弱项或其他需充实的内容，要制定征集计划，明确任务，落实措施，不断丰富室藏资料。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工　作　制　度

　　一、年初要制定切实可行的年度计划，做到目标清楚，要求明确，重点突出，措施得力。
　　二、日常工作实行分工负责制，阶段突击性工作，要集中靠上。充分发挥主观能动性，超前思考，创造性地开展工作，保质保量完成任务。
　　三、要树立精品意识、创新意识，工作高标准严要求，编撰出版工作不出现任何纰漏，确保整体工作在全区保持一流水准。
　　四、搞好团结协作，工作分工不分家，互相合作，互相支持，拾遗补缺。
　　五、加强工作研究，讲究工作方法，定期进行总结，坚持做到周例会，月小结，季讲评，半年和年终对工作进行一次全面总结。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工 作 人 员 守 则

　　一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策，在政治上与党中央保持一致。学习现代科学文化知识和业务知识，不断提高业务素质和工作能力。
　　二、忠诚于党和人民的事业，爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，认真做好资料征编研工作，多出成果，出好成果，发挥好资政育人的作用。
　　三、树立严谨、高效、细致的工作作风，对工作认真负责，一丝不苟，优质高效地完成工作任务。
　　四、襟怀坦白，光明磊落，谦虚谨慎，待人接物文明礼貌，做老实人、办老实事，不弄虚作假。
　　五、严格遵守各项规章制度，廉洁勤政。
　　六、顾全大局，维护团结，大公无私，默默奉献。
　　七、保守党和国家机密，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说，不该传的不传，严防失密、泄密。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学　习　制　度

　　一、除按时参加局（馆）统一组织的集体学习外，还要结合史志工作特点，采取个人自学、边干边学、以老带新、学术研讨等多种有效形式，搞好本馆的政治业务学习。
　　二、学习内容：政治学习主要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及时事政治等；业务学习主要是上级史志部门文件、精神及相关专业知识等。
　　三、学习时间：以业余时间为主，结合实际情况，每周政治学习不少于2个小时，业务学习不少于3个小时。
　　四、注重学习实效。要认真做好学习笔记，积极撰写学习心得，努力做到学以致用。每个季度集中检查一次，年终作为评议和考核的重要内容。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　资 料 室 管 理 制 度

　　一、除工作人员及持有效证件的的查阅者，其他人员不得进入资料室。
　　二、借阅文件资料，必须由工作人员查找，办理借阅手续后方可查阅。
　　三、不准在资料室内大声喧哗、打闹；及时清扫卫生，保持室内整洁。
　　四、严禁在资料室内堆放杂物和易燃、易爆物品，禁止吸烟，做好“七防”工作（防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防光）。
　　五、严格执行安全、保密规定，工作人员离开资料室要随手锁门、关闭电源，不准委托他人看管，发现不安全隐患要及时报告并妥善处理。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　资 料 查 阅 制 度

　　一、查（借）阅资料登记手续要完备。查（借）阅人所查资料种类、名称、内容提要、册数等要记录清楚。
　　二、借阅资料交还要及时，资料室负催交之责。资料的一次借阅时间一般不得超过2个月。确需延长借阅时间的，要办理延期借阅手续。
　　三、借阅资料要爱惜。资料交还时做到无遗失、无污损。遗失资料要及时报告，并采取措施迅速补救。损坏、遗失资料要按时价1至10倍罚款。遗失绝版资料、照片、录像带等珍贵资料的，除罚款外，提请室主任办公会研究，给予适当的行政处分。
　　四、外来人员查阅、借阅资料要严格执行领导审批制度，不得私自将资料借给或翻印给外来人员使用。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　资料安全保密制度

　　一、工作人员必须严守党和国家的机密，严格遵守《档案法》、《保密法》的规定，确保资料的安全。
　　二、严格资料借阅制度，严禁把资料私自外借或带出资料室，不准随便摘录资料内容，不得与非有关人员谈论资料内容。
　　三、涉密资料要严格管理，未经分管领导批准，严禁借阅、复印、传真。
　　四、要加强对资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假日要将借出的资料全部收回，实行集中保管，以防泄密。
　　五、资料室指定专人管理，要严格执行资料室管理制度，每日下班前要认真检查资料室、阅览室、办公室，发现情况及时处理。
　　六、因玩忽职守造成资料丢失或泄密者，视情节轻重依法追究责任。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　资 料 统 计 制 度

　　 为准确、及时、全面地反映本室工作情况，使本室统计工作规范化，制度化，根据我室实际，特对统计工作作如下规定。
　　一、资料统计工作，必须严格遵守《中华人民共和国统计法》及其《实施细则》的有关规定，不能有任何随意性。
　　二、工作人员应本着认真、严肃、负责的精神，按照统一的规定和要求，及时准确地向有关部门报送统计报表，不得虚报、瞒报和漏报。
　　三、建立“收进、移出登记簿”，对接收、移出资料要及时进行登记，做到“账”、“物”相符。
　　四、每半年应将查阅利用资料登记情况进行统计，年终进行汇总。
　　五、完成上级主管部门部署的统计报表的提报工作及其它统计工作。
　　六、要加强对资料统计工作的领导，指派专人做好统计工作，及时解决统计工作中的实际问题。