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对济南市部门志编纂的几点思考 作者：庞新华 发布时间：2026-06-27 21:33:07 来源：作者投稿 浏览次数：1257 |
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自上世纪80年代以来，济南市在编纂济南市志和各县区志的同时，编纂完成了一大批专业（行业）志、部门志、乡镇（街道）村志等。截至2008年10月，全市共编纂完成专业（行业）、部门志约150部。这些志书涉及全市120多个行业或部门，既有正式出版物，也有新闻出版局准印或作为内部资料留存的志书，共留存文字资料近10亿字，为研究济南历史、了解济南地情保存了丰富而宝贵的史料。 二轮修志启动以来，济南市史志办通过和各承编单位进行业务研讨和交流，除了做好《济南市志》（1986—2005）编修工作以外，积极推动有条件有意向的单位部门进行专业（行业）志、部门志的编纂。《济南树木志》、《济南民政志》、《济南纺织工业志》、《山东工商志济南分志》等一批专业（行业）志、部门志已经出版，科技、水利、财政、粮食、外事等部门也已经基本完成或正在着手部门志的编纂。下面对专业（行业）志、部门志的编纂谈几点粗浅的看法，希望对各部门的修志工作有一些启示。 一、领导决策和重视是前提 领导重视不是空话，一个部门是否要修部门志或专业志，决定权在单位的领导。史志部门可以做工作，但毕竟部门志的编纂是一个部门一项不小的系统工程，涉及人员调配、资金安排等，不是一两个人短时间内可以完成的，所以部门领导会全盘考虑，虽有必要，且意义重大，但肯定要以不影响中心业务工作为前提；而且领导的眼光、志趣都是决定是否编纂部门志的因素。在与各承编单位接触的时候，一般要根据部门实际情况去推动这项工作，我们的思路是先选取一批经济条件较好、人员较为充沛、领导有修志意向和修志意义更为重大的部门，先期着手部门志的编纂，有一定的成果后再通过示范带动、推广经验，使尽可能多的部门开展专业（行业）志、部门志的编纂。经过一年多试点和推动，已初见成效。 一个单位或部门领导如果能够重视部门志编纂，就会自然而然的给这项工作提供力所能及的方便和条件，帮助协调好单位内部或对外的关系；同时给予人员、资金、设备，以及必要的政策支持。所以领导决策和重视是开展和做好这项工作的前提。 二、好的修志班子是基础 专业（行业）志、部门志的编纂需要一个得力的修志班子，从济南市部门志编纂比较成功的单位来看，这是必备条件。 好的班子首先要有一个好的主编。作为部门志的主编，既要懂本部门的业务，对过去20年的部门工作有一个宏观、系统的把握，同时又有较高的文字处理能力。如市水利局的原总工程师秦若轼、市科技局情报科研所所长刘善同都属于这种情况，而且难能可贵的是他们还参与过一轮修志工作，有着丰富的修志实践经验。 一个得力的修志班子，少则可两三人，多则七八人，老中青搭配，知识结构合理。班子成员要分工科学，任务明确，既体现分工，更注重合作。目前大多数部门是返聘本部门本单位的离退休老同志参与这项工作，他们时间充裕、阅历丰富，能坐的住，靠的上，很适合修志工作。部门负责组织协调的同志要做好服务工作，为部门志的编纂多提供便利和支持。 在正式开展工作之前，要采用合适的形式对修志班子进行编纂业务培训，对地方志的基础知识和编纂规范进行初步学习，对志书特别是部门志要有一个较为准确的认识。在修志过程中，尽量争取各级史志部门的业务支持和专业指导，加强交流沟通，避免做或少做无用功。 三、科学规范的工作程序和方法是保证 部门志的编纂是一项系统工程，在一定质量体系内顺利完成这项工作，必须要有科学规范的工作程序和工作方法。 部门志编纂一般要遵循以下工作流程：建立班子、设计篇目、收集资料、撰写初稿、统编总纂、出版发行。建立班子后首先要制定编纂工作方案，明确部门志编纂的指导思想、编纂体例、组织领导、工作步骤。按照工作流程统筹安排时间、人员和经费，环环相扣，确保顺利完成阶段性编修任务，使整个过程有条不紊，张弛有度。 如果是各业务处室直接给编修班子提供资料或初稿的工作模式，那么编修班子在这之前就要制定明确的志稿内容标准和要求。以免因为标准不一或模糊，而造成各部分志稿良莠不齐，增加总纂统编的难度，形成夹生饭。如果是一个固定的写作班子自始至终完成编修任务，篇目和初稿完成后要注意争取业务处室的意见和建议，对于业务工作的记述他们有发言权。 在每一个工作环节中，科学实用的工作方法可以提高工作效率，起到事半功倍的效果。以收集资料为例，市科技局情报科研所利用日常采集科技情报的做法，通过信函调查、网络搜集、采访调研等手段，对单位所存文字资料进行补充、旁证，使入志资料更加丰富、准确，具有开创性，很有借鉴意义。 四、提升质量是志书生存的内在要求 一部优秀的部门志应该是朴实、严谨、科学的资料性著述，实现思想性、资料性和实用性的和谐统一。既能经受历史的检验，又能发挥资政育人的功能。如果把部门志仅仅编纂成一本简单的资料汇编，其历史价值、现实意义就要大打折扣，甚至部门志的存在也要受人质疑。 笔者认为资料丰富、形式规范是部门志质量最集中的体现。部门志与市志相比，编纂体例、内容收录、装帧设计等可以相对灵活，如一些无法在市志中出现的内容完全可以在部门志中反映，更全面、更详细的反映部门的人物、工作。在一定的规范内，尽可能全面系统地反映事业的发展历史和全貌，突出时代和地方特征，处理好专业（行业）特点。 规范即地方志的规范。部门志作为反映某一行业、部门事业发展综合情况的资料性著述，既然定性为地方志书，就应该尽量向规范的志书靠拢。如《<济南市志>（1986～2005）编纂行文规范》对市志的文体文风、时间表述、称谓名称、数字计量、行文注释、图表照片等做了详细的规范要求，部门志的编纂完全可以参考执行。从已形成的部门志来看，恰恰是资料汇编形式居多，能够系统、科学的展现部门事业发展且比较符合地方志规范的志书较少。 第二轮济南市志计划编修规模仅为400万字，相对改革开放三十年来济南的巨大变化和辉煌成就，只能是概略性，组线条的记述这段历史，在这种形势下，无论从部门本身，还是从全市文化事业发展的大局来看，部门志的编纂将更加凸显其必要性和重要意义。 共 1 页 当前第 1 页
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